Znáte povinnosti vyplývající z BOZP a víte, jak na BOZP dokumentaci?

Snad každému je známý pojem BOZP. Všichni jsme se s tímto pojmem již setkali v práci a kdo ne, jistě ho to čeká. Téměř každý zaměstnavatel má povinnost vypracovat dokumentaci BOZP. Co musí jednotlivé směrnice obsahovat a kdo má tuto povinnost?

O BOZP se pravděpodobně zajímají všichni v začátcích svého podnikání. Jde jen o nošení reflexních vest a přilb na staveništi nebo se jedná i o další povinnosti? Týká se mě ta povinnost vůbec?

Povinnost mít BOZP dokumentaci platí pro:

Ze zákona platí, že dokumentace BOZP je jednou ze základních vnitřních předpisů (směrnic) firem. Týká se všech právnických (s.r.o., a.s., atd.) i podnikajících fyzických osob (OSVČ).

Povinnost zpracovávat tuto dokumentaci platí pro každého zaměstnavatele, který zaměstnává alespoň 1 zaměstnance. Počítají se i lidé zaměstnaní na dohodu či firmy, které zaměstnávají jen své jednatele.

BOZP dokumentaci nemusí vypracovávat pouze:

živnostníci s 0 počtem zaměstnanců
jednatelé s.r.o. firem, kteří ve firmě působí pouze na základě smlouvy o výkoně funkce a nemají žádné zaměstnance.

Kdo BOZP dokumentaci zpracovává?

Směrnice BOZP vytváří zpravidla bezpečnostní technik nebo autorizovaný bezpečnostní technik. Obsah směrnic je nutné vždy jednou za rok a při každé změně organizace práce, která by na bezpečnost a zdraví zaměstnanců mohla mít vliv, aktualizovat.

Zákon nenařizuje, aby dokumentaci vypracovával právě bezpečnostní technik. Zaměstnavatel si ji může vypracovat i sám nebo využít vzory na internetu.

Bezpečnostní technik může být zaměstnancem firmy, ale i externí specializovaný dodavatel. Bezpečnostní technik by měl mít:

ukončené střední nebo střední odborné vzdělání,
absolvovanou odbornou přípravu v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci,
osvědčení o odborné způsobilosti.

Dokumentace se vždy odvíjí od velikosti firmy, počtu zaměstnanců a profesního zaměření, možných rizik a jejich velikosti. Vždy musí být individuální a specifická pro podmínky každé firmy.

Obsah BOZP dokumentace

Obsah dokumentace logicky souvisí s druhem činností a zaměření prací.

Každá směrnice musí obsahovat:

definici základních pojmů (např. definice rizika, prevence atd.),
seznam zkratek včetně významu,
seznam použitých právních předpisů,
účel dané směrnice, tj. důvod zpracování směrnice,
oblast působnosti, tj. vymezení pracovních pozic, osob, pracovišť, kterých se dokument týká.

Základní BOZP dokumentace:

směrnice definující BOZP politiku na pracovišti,
traumatologický plán,
směrnice pro pracovní úrazy s evidencí úrazů, nebezpečných události a evidencí nemocí z povolání / ohrožení nemocí z povolání,
školení BOZP,
směrnice pro poskytování osobních ochranných pracovních pomůcek (OOPP).

Tyto směrnice se týkají téměř všech firem. Další směrnice se vypracovávají až na základě konkrétní firmy.

Povinnosti BOZP

Zamyšlení a inspirace k pracovnímu výkonu nás vede k povinnostem, které z BOZP vyplývají. Zde je seznam 15 povinností kterým s žádná z firem nevyhne:

Velikost organizace – do 25 zam-ců může prevenci rizik zam-tel s potřebnými znalostmi provádět sám, nad 25 zam-ců je nutné mít k prevenci rizik odborně způsobilou osobu.
Zpracování a aktualizace dokumentace BOZP – pokuta právnickým osobám, které nemají zpracovanou a aktualizovanou dokumentaci BOZP, hrozí pokuta až 1 000 000 Kč.
Pravidelné prověrky BOZP – měly by probíhat alespoň jednou ročně na všech pracovištích.
Kategorizace prací – týká se i podnikatelských subjektů bez zaměstnanců (i OSVČ). Kategorizace umožňuje vyčlenění stavu a vlivu pracovního prostředí na zaměstnance a případných rizik.
Registr rizik – určuje pravděpodobnost výskytu nejrůznějších rizik. Vyžaduje předchozí analýzu a pravidelnou aktualizaci.
Pracovnělékařské prohlídky – smluvní lékař provádí vstupní, periodické ale i výstupní prohlídky.
Zajištění BOZP pro každého zaměstnance
Pravidelné školení BOZP – povinnost provádět vstupní školení každého zam-ce a následně doškolování dle uvážení zam-tele.
Seznámení nových pracovníků s právními předpisy – po přijetí nového zam-ce je nutné neprodleně provést seznámení s pracovněprávními předpisy, smlouvou, pracovním řádem atd.
Evidence a hlášení pracovních úrazů – nutnost vyšetřit, evidovat a bezodkladně nahlásit jakýkoliv pracovní úraz, který způsobil smrt, hospitalizaci delší než 5 dnů, pracovní neschopnost delší než 3 dny (hlásit do 5. dne následující měsíce).
Neustálé hledání a identifikace nebezpečných faktorů
Zam-nec nesmí vykonávat zakázané práce – zam-tel má povinnost tuto skutečnost zajistit. To platí i pro práce, které by zam-nec neměl vykonávat ze zdravotních důvodů či pro nedostatečné schopnosti.
Doklady o dodržování technických bezpečnostních podmínek – ke každému stroji, spotřebiči, či jakémukoliv zařízení používanému na pracovišti.
Osobní ochranné pomůcky pro každého zaměstnance (OOPP)
Seznam zakázaných prací pro ženy a mladistvé

Povinnosti z požární ochrany (PO)

Určité povinnosti zaměstnavatelům vyplývají i z oblasti požární ochrany, která velmi úzce s BOZP souvisí. Často bývá školena dohromady a platí zde podobné podmínky pro vedení dokumentace. Zde je seznam 6 povinností vyplývající z PO:

Zařazení podnikatelské činnosti do požárního nebezpečí – předpis č. 133/1985 Sb. zákona o požární ochraně člení činnosti podle požární nebezpečí.
Vedení a pravidelná aktualizace dokumentace požární ochrany
Požární kniha – k vedení záznamů o všech skutečnostech týkající se požární ochrany
Poplachové směrnice – stanovují činnost zam-ců a dalších osob v případě vzniku požáru.
Preventivní požární prohlídky
Přehled a revize prostředků požární ochrany